Orderpicking checklist: 15 punten voor een foutloos magazijn

Gebruik deze checklist om uw pickproces te beoordelen

Deze checklist helpt u systematisch te beoordelen hoe uw orderpickproces ervoor staat. Loop alle 15 punten langs en noteer waar verbeterpotentieel ligt. Hoe meer punten u kunt afvinken, hoe sterker uw pickproces is ingericht.

Magazijnindeling

1. Heeft elk product een vaste, gelabelde picklocatie?

Producten zonder vaste locatie leiden tot zoektijd en fouten. Wijs elk product een eenduidige locatie toe met een consistent coderingssysteem (bijvoorbeeld gang-stelling-niveau-vak).

2. Staan snellopers op de best bereikbare posities?

Voer een ABC-analyse uit: de 20% producten die het vaakst worden gepickt (A-producten), moeten op ooghoogte staan, dicht bij de inpaklocatie. Dit kan de totale looptijd aanzienlijk verkorten.

3. Zijn de locatieaanduidingen duidelijk zichtbaar?

Labels moeten groot genoeg zijn, op een logische plek zitten en bij elke lichtomstandigheid leesbaar zijn. Overweeg QR-codes op locaties om digitale verificatie mogelijk te maken.

Pickproces

4. Wordt elk gepickt product geverifieerd?

Zonder verificatie — zoals barcode scanning — ontdekt u fouten pas bij de klant. Scanverificatie signaleert een verkeerd product op het moment dat het wordt gepakt.

5. Heeft u inzicht in uw foutpercentage?

Als u niet weet hoe vaak er fouten worden gemaakt, kunt u niet gericht verbeteren. Meet het aantal foutieve orders ten opzichte van het totaal, en analyseer waar de fouten ontstaan.

6. Zijn looproutes geoptimaliseerd?

Medewerkers die kriskras door het magazijn lopen, verliezen tijd. Een logische route (S-patroon of return-route) kan de looptijd per order verkorten. Lees meer over orderpicking optimaliseren.

7. Werken medewerkers met digitale of papieren picklijsten?

Digitale picklijsten bieden real-time updates, locatiebegeleiding en scanmogelijkheden. Papieren lijsten bieden geen van deze voordelen en zijn een veelvoorkomende bron van fouten.

Personeel

8. Hoe lang duurt het inwerken van nieuwe medewerkers?

Als het inwerken weken duurt, mist u een systeem dat medewerkers begeleidt. Digitale locatiebegeleiding stelt nieuwe collega's in staat om vanaf dag één productief te werken.

9. Is er een standaard werkwijze vastgelegd?

Zonder standaard werkwijze pickt elke medewerker op zijn eigen manier. Leg het proces vast — of gebruik software die de standaard werkwijze afdwingt.

10. Kunt u snel opschalen bij drukte?

Tijdens piekperiodes moet u snel extra capaciteit kunnen inzetten. Systemen die per gebruiker worden afgerekend maken dit duur. Een pay-per-pick model is voordeliger bij wisselende volumes.

Technologie

11. Heeft u real-time inzicht in de orderstatus?

Kunt u op elk moment zien welke orders open, in behandeling of afgerond zijn? Real-time inzicht is essentieel voor klantcommunicatie en planning.

12. Worden doorlooptijden gemeten?

Weet u hoe lang het duurt van order tot verzendklaar? Zonder deze data kunt u geen bottlenecks identificeren of verbeteringen meten.

13. Heeft u hardware nodig die u vasthoudt?

Handterminals zijn duur in aanschaf en onderhoud. Browser-gebaseerde oplossingen die op een gewone smartphone werken bieden dezelfde functionaliteit tegen een fractie van de kosten.

14. Kunt u makkelijk wisselen of opzeggen?

Langlopende contracten en hoge implementatiekosten maken u inflexibel. Zoek een oplossing zonder vaste contracten die u kunt inzetten wanneer het u uitkomt.

Data en optimalisatie

15. Gebruikt u data om uw proces te verbeteren?

Het digitaliseren van uw pickproces levert automatisch data op: doorlooptijden, foutpercentages, prestaties per medewerker en meer. Maar data verzamelen is pas nuttig als u er ook naar handelt. Plan regelmatige evaluaties en stel uw indeling of proces bij op basis van de inzichten. Lees meer over magazijn digitaliseren.

Hoe scoort u?

• 12-15 punten: Uw pickproces is goed ingericht. Focus op doorlopende optimalisatie met data.
• 8-11 punten: Er is ruimte voor verbetering. Begin met de punten die de grootste impact hebben: verificatie, digitale picklijsten en locatie-indeling.
• 0-7 punten: Er is aanzienlijk verbeterpotentieel. Overweeg een orderpick software die meerdere punten tegelijk adresseert.

Verder lezen

• Orderpick software — Alle functionaliteiten van OrderPiQR
• 5 veelvoorkomende pickfouten — en hoe u ze voorkomt
• Batch, wave en zone picking uitgelegd
• Magazijn inrichten voor uw webshop