Wat is orderpick software en waarom gebruiken magazijnen het?

Wat is orderpick software?

Orderpick software — ook wel pick software of orderverzamel software genoemd — is een digitaal hulpmiddel dat magazijnmedewerkers begeleidt bij het verzamelen van producten voor een bestelling. In plaats van te werken met papieren picklijsten, gebruiken medewerkers een telefoon of tablet die hen stap voor stap door de order leidt.

Het doel is eenvoudig: de juiste producten bij de juiste order, in minder tijd en met minder fouten.

Hoe werkt orderpick software in de praktijk?

Het proces verloopt doorgaans in een aantal stappen:

• Order toewijzing: De medewerker ziet openstaande orders in een digitale wachtrij en selecteert er een, of scant een QR-code op de pakbon.
• Productinformatie: Per order toont de software welke producten gepickt moeten worden, inclusief de locatie in het magazijn.
• Scanverificatie: Bij het picken scant de medewerker de barcode van het product. De software controleert of het juiste product is gepakt.
• Afronding: Wanneer alle producten zijn gescand, wordt de order als afgerond gemarkeerd en kan de volgende order worden opgepakt.

Welke problemen lost orderpick software op?

Magazijnen die werken met handmatige processen lopen tegen een aantal veelvoorkomende uitdagingen aan:

• Pickfouten: Verkeerde producten in een bestelling leiden tot retouren, extra verzendkosten en ontevredenheid bij klanten.
• Geen real-time inzicht: Met papieren lijsten weet u pas achteraf welke orders zijn verzameld en waar vertragingen optraden.
• Afhankelijkheid van ervaren medewerkers: Nieuwe medewerkers hebben tijd nodig om het magazijn te leren kennen. Zonder digitale ondersteuning duurt het inwerken langer.
• Schaalbaarheid: Naarmate het aantal orders groeit, wordt het lastiger om handmatige processen beheersbaar te houden.

Voordelen van orderpick software

De inzet van orderpick software kan op meerdere vlakken een verschil maken:

• Nauwkeuriger picken: Door scanverificatie bij elk product worden fouten eerder gesignaleerd.
• Snellere doorlooptijden: Digitale locatiebegeleiding helpt medewerkers sneller de juiste producten te vinden.
• Real-time overzicht: Via een dashboard kunt u live de voortgang van orders volgen.
• Eenvoudiger inwerken: Nieuwe medewerkers kunnen sneller zelfstandig aan de slag dankzij stap-voor-stap begeleiding.
• Data voor optimalisatie: Doorlooptijden, foutpercentages en prestaties worden vastgelegd en kunnen worden geanalyseerd.

Voor welke bedrijven is orderpick software geschikt?

Orderpick software is relevant voor elk magazijn waar orders worden verzameld — van kleine webshops tot grote distributiecentra. Het is met name waardevol voor bedrijven die:

• Regelmatig te maken hebben met pickfouten
• Willen groeien zonder extra complexiteit
• Real-time inzicht missen in hun magazijnprocessen
• Papieren picklijsten willen vervangen
• Seizoensgebonden pieken moeten opvangen met tijdelijke medewerkers

Waar moet u op letten bij het kiezen van orderpick software?

Niet elke oplossing is hetzelfde. Een aantal aandachtspunten bij het kiezen:

• Gebruiksgemak: Kan een nieuwe medewerker er snel mee overweg?
• Hardware vereisten: Heeft u dure handterminals nodig of werkt het op een gewone telefoon?
• Kosten: Betaalt u per gebruiker, per maand of per pick? Wat past bij uw volume?
• Implementatietijd: Hoe snel bent u operationeel?
• Flexibiliteit: Kunt u het systeem flexibel inzetten, bijvoorbeeld alleen tijdens drukke periodes?

Verder lezen

• OrderPiQR orderpick software — Bekijk de functionaliteiten
• QR-code scanning in het magazijn
• OrderPiQR vs WMS — Vergelijk de opties
• 5 veelvoorkomende pickfouten — en hoe u ze voorkomt