Von Papier-Kommissionierlisten zum digitalen Kommissionieren: ein praktischer Leitfaden

Arbeitet Ihr Lager noch mit Kommissionierlisten auf Papier?

In vielen Lagern ist die Papierliste nach wie vor der Standard. Bestellungen werden gedruckt, Mitarbeitende laufen mit einem Stapel Papier durchs Lager und haken Produkte mit dem Stift ab. Eine bewährte Methode — aber je mehr Bestellungen anfallen, desto spürbarer werden ihre Grenzen.

Die Grenzen des Papiers

Kommissionierlisten auf Papier haben einige systembedingte Nachteile:

• Keine Kontrolle beim Greifen: Papier kann nicht prüfen, ob die richtige Ware entnommen wurde. Fehler fallen erst bei der Kundin auf — oder gar nicht.
• Verzögerte Informationen: Der Status einer Bestellung ist erst bekannt, wenn die Liste zurückgebracht wird. Bis dahin tappen Sie im Dunkeln.
• Keine Daten für Verbesserungen: Papierlisten erzeugen keine Daten. Sie wissen nicht, wie lange eine Bestellung dauert, wo Verzögerungen entstehen oder welche Produkte die meisten Fehler verursachen.
• Fehleranfällig: Handschriftliche Notizen, durchgestrichene Zeilen und schlecht lesbare Ausdrucke erhöhen das Risiko von Verwechslungen.
• Kosten: Papier, Toner, Drucker und die Verwaltung gedruckter Listen kosten Zeit und Geld.

Was ändert sich beim digitalen Kommissionieren?

Beim digitalen Kommissionieren ersetzt ein Smartphone oder Tablet die Papierliste. Die Mitarbeiterin sieht auf dem Bildschirm, welche Produkte zu entnehmen sind, inklusive Lagerplatz. Bei Systemen mit Scanfunktion wird jedes Produkt durch das Scannen des Barcodes geprüft.

Die wichtigsten Veränderungen:

• Sofortige Prüfung: Das System kontrolliert bei jedem Scan, ob das richtige Produkt gegriffen wurde.
• Bestellstatus in Echtzeit: Im Dashboard ist direkt sichtbar, welche Bestellungen in Arbeit sind und wie weit sie sind.
• Automatische Erfassung: Durchlaufzeiten, Fehlerquoten und Leistungen werden automatisch protokolliert.
• Digitale Warteschlange: Niemand muss mehr ins Büro, um eine neue Liste zu holen. Die nächste Bestellung steht auf dem Smartphone bereit.

Der Umstieg: wie gehen Sie vor?

Der Übergang von Papier zu digital muss kein Kraftakt sein. Ein schrittweises Vorgehen funktioniert am besten:

Schritt 1: Mit einem Pilotprojekt beginnen

Starten Sie mit einem kleinen Team oder einem Teil Ihrer Bestellungen. So testen Sie das System, ohne Ihren gesamten Betrieb umzustellen.

Schritt 2: Vorhandene Mittel nutzen

Sie müssen keine teure Hardware anschaffen. Browserbasierte Kommissionier-Software läuft auf jedem Smartphone mit Kamera. Mitarbeitende können ihr eigenes Gerät nutzen oder Sie schaffen ein paar günstige Android-Smartphones an.

Schritt 3: Produkte und Lagerplätze erfassen

Die meisten Systeme bieten die Möglichkeit, Produktdaten per CSV zu importieren. Wenn Sie bereits ein Bestandssystem oder einen Onlineshop haben, lassen sich diese Daten meist direkt weiterverwenden.

Schritt 4: Auswerten und ausrollen

Nach dem Pilotprojekt erweitern Sie das System auf mehr Mitarbeitende und das gesamte Bestellvolumen. Nutzen Sie die gesammelten Daten, um Ihre Abläufe weiter zu optimieren.

Häufige Fragen zum Umstieg

Kommen meine Mitarbeitenden damit zurecht?
Digitales Kommissionieren über ein Smartphone ist für die meisten Menschen intuitiv. Die Bedienung ähnelt Apps, die sie täglich nutzen.

Was, wenn ich nicht alle Produkte scannen will?
Das ist möglich. Viele Systeme unterstützen sowohl das Scannen als auch das manuelle Abhaken. Sie können die Arbeitsweise auf Ihre Situation abstimmen.

Wie lange dauert die Einführung?
Bei einfachen Systemen sind Sie innerhalb eines Tages einsatzbereit. Das Erfassen der Produktdaten kostet die meiste Zeit, ein CSV-Import beschleunigt diesen Schritt aber erheblich.

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