Integratie

Exact Online koppelen aan orderpick software

Uw administratie staat in Exact Online, uw orders moeten het magazijn uit. OrderPiQR maakt van verkooporders digitale picklijsten en koppelt de gepickte aantallen terug — zonder dat u iets aan uw ERP-inrichting verandert.

Het gat tussen uw ERP en de stelling

Exact Online weet precies wat er verkocht is, wat het kost en wat er op papier op voorraad ligt. Wat het niet weet, is of uw medewerker vanochtend het juiste artikel uit het juiste vak heeft gepakt.

In de praktijk wordt dat gat gedicht met papier. Er rolt een verzamellijst uit het systeem, iemand loopt ermee het magazijn in, vinkt af en typt achteraf door wat er is gepakt. Elke stap in die keten kost tijd en introduceert een kans op fouten: een regel overslaan, een verkeerd artikelnummer, een correctie die nooit wordt ingeboekt. Uiteindelijk ziet u dat pas terug bij de jaarlijkse telling, wanneer de voorraadverschillen op tafel liggen.

OrderPiQR pakt uitsluitend dat stuk aan. Verkooporders uit Exact Online komen binnen als digitale picklijst in een live wachtrij. Uw medewerker pakt een order op zijn telefoon, ziet welke artikelen waar liggen en scant ze één voor één. Pakt hij iets anders dan de orderregel voorschrijft, dan waarschuwt het systeem direct. Wat hij daadwerkelijk heeft gepickt, koppelt u terug naar Exact Online.

Het resultaat is een administratie die aansluit op de werkelijkheid, zonder dat u een volledig WMS hoeft te implementeren. U houdt uw processen in Exact, u voegt er alleen een betrouwbare uitvoeringslaag aan toe.

Wat de Exact Online koppeling u oplevert

Verkooporders worden picklijsten

Geen verzamellijsten meer printen. Orderregels uit Exact verschijnen als digitale picklijst, inclusief artikelcode, aantal en magazijnlocatie.

Gepickte aantallen terug in uw ERP

Wat er echt is gepakt, koppelt u terug via de API. Zo sluit uw voorraadadministratie aan op wat er in het magazijn gebeurt, niet op wat iemand later overtypt.

Verificatie op artikelniveau

Artikelcodes en barcodes gaan mee naar OrderPiQR. Lijken twee artikelen sterk op elkaar, dan is de scan het verschil tussen goed en fout geleverd.

Geen ERP-project

U verandert niets aan uw inrichting in Exact Online. OrderPiQR draait ernaast en u kunt beginnen met één magazijn of één orderstroom.

Zo koppelt u Exact Online aan OrderPiQR

1

Maak een OrderPiQR-account aan

U start gratis met 50 orders per maand en betaalt daarna alleen voor wat u verwerkt.

2

Richt de Exact Online API in

Exact Online werkt met een REST API en OAuth. U registreert de koppeling in uw Exact-omgeving en geeft toegang tot verkooporders en artikelen.

3

Synchroniseer uw artikelen

Haal artikelcodes en barcodes op en vul de magazijnlocaties aan. Ontbreekt er iets, dan vult u het bij via CSV of handmatig in het dashboard.

4

Pick en koppel terug

Uw team pickt en scant; de gepickte aantallen en de orderstatus schrijft u terug naar Exact Online.

Veelgestelde vragen over de Exact Online koppeling

Exact Online biedt een REST API met OAuth-authenticatie. Via die API worden verkooporders en artikelen opgehaald en zet u gepickte aantallen terug. U kunt de koppeling rechtstreeks bouwen of via een automatiseringsplatform als Zapier, Make of n8n. Voor een eerste test volstaat een CSV-import.

OrderPiQR vervangt geen ERP en wil dat ook niet. Het richt zich uitsluitend op het pickproces op de vloer: wachtrij, scanning en verificatie. Uw administratie, facturatie en inkoop blijven gewoon in Exact Online. Lees ook de vergelijking OrderPiQR vs WMS.

Verkooporders met hun orderregels en aantallen, artikelgegevens met artikelcode en barcode, en de aantallen die daadwerkelijk zijn gepickt. Daarmee blijft uw voorraadadministratie aansluiten op wat er in het magazijn gebeurt.

Ja. OrderPiQR draait als zelfstandig picksysteem naast uw ERP. U kunt klein beginnen met één magazijn of één orderstroom en pas uitbreiden als het bevalt. Er verandert niets aan uw inrichting in Exact Online.

Nee. De meeste klanten zijn binnen een dag operationeel: account aanmaken, artikelen importeren en de koppeling configureren. Er is geen installatie op de werkvloer nodig, want OrderPiQR draait in de browser op bestaande telefoons.

Verder lezen

Hoe werkt OrderPiQR?

Van aanmelden tot de eerste gescande order — in vier stappen uitgelegd.

Prijzen

Betaal per order, niet per gebruiker. Start gratis met 50 orders per maand.

Voorraadbeheer

Real-time voorraadniveaus die bij elke pick automatisch worden bijgewerkt.

Lees ook: Voorraadbeheer voor het MKB-magazijn
Bekijk alle integraties

Klaar om uw Exact Online orders digitaal te picken?

Probeer OrderPiQR gratis met 50 orders per maand. Geen creditcard, geen verplichtingen.

Probeer gratis