Intégration
Connectez Exact Online à un logiciel de préparation de commandes
Votre comptabilité vit dans Exact Online ; vos commandes, elles, doivent sortir de l'entrepôt. OrderPiQR transforme vos commandes de vente en listes de préparation numériques et renvoie les quantités préparées — sans rien changer à la configuration de votre ERP.
L'écart entre votre ERP et le rayonnage
Exact Online sait exactement ce qui a été vendu, ce que cela a coûté et ce qui devrait être en stock sur le papier. Ce qu'il ne peut pas savoir, c'est si votre collaborateur a bien pris le bon article dans le bon bac ce matin.
En pratique, cet écart est comblé avec du papier. Une liste de préparation sort du système, quelqu'un l'emporte dans l'entrepôt, la coche et ressaisit le résultat ensuite. Chaque étape de cette chaîne coûte du temps et ajoute un risque d'erreur : une ligne oubliée, un mauvais code article, une correction jamais enregistrée. Vous le découvrez en général à l'inventaire annuel, quand les écarts de stock arrivent sur la table.
OrderPiQR n'intervient que sur cette partie du processus. Les commandes de vente issues d'Exact Online arrivent comme listes de préparation numériques dans une file en temps réel. Votre collaborateur prend une commande sur son téléphone, voit où se trouvent les articles et les scanne un par un. S'il prélève autre chose que ce qu'indique la ligne, le système le prévient sur-le-champ. Ce qui a réellement été préparé est ensuite réécrit dans Exact Online.
Résultat : une administration qui correspond à la réalité, sans implémenter un WMS complet. Vos processus restent dans Exact ; vous ajoutez simplement une couche d'exécution fiable en dessous.
Ce que l'intégration Exact Online vous apporte
Des commandes de vente devenues listes de préparation
Fini les listes imprimées. Les lignes de commande d'Exact apparaissent comme liste numérique, avec code article, quantité et emplacement d'entrepôt.
Les quantités préparées de retour dans votre ERP
Ce qui a réellement été prélevé repart via l'API. Votre administration des stocks reflète ce qui s'est passé dans l'entrepôt, pas ce que quelqu'un a ressaisi plus tard.
Une vérification au niveau de l'article
Les codes articles et les codes-barres sont repris dans OrderPiQR. Quand deux articles se ressemblent, le scan fait la différence entre une livraison correcte et une livraison erronée.
Aucun projet ERP
Rien ne change dans votre configuration Exact Online. OrderPiQR fonctionne à côté, et vous pouvez démarrer avec un seul entrepôt ou un seul flux de commandes.
Comment connecter Exact Online à OrderPiQR
Créez un compte OrderPiQR
Vous démarrez gratuitement avec 50 commandes par mois et vous ne payez ensuite que ce que vous traitez.
Mettez en place l'API Exact Online
Exact Online fonctionne avec une API REST et OAuth. Vous enregistrez la connexion dans votre environnement Exact et accordez l'accès aux commandes de vente et aux articles.
Synchronisez vos articles
Récupérez les codes articles et les codes-barres, puis ajoutez les emplacements d'entrepôt. Ce qui manque se complète par CSV ou manuellement dans le tableau de bord.
Préparez et réécrivez
Votre équipe prépare et scanne ; les quantités préparées et le statut des commandes sont réécrits dans Exact Online.
Questions fréquentes sur l'intégration Exact Online
Exact Online met à disposition une API REST avec authentification OAuth. Cette API sert à récupérer les commandes de vente et les articles et à réécrire les quantités préparées. Vous pouvez construire la connexion directement ou via une plateforme d'automatisation comme Zapier, Make ou n8n. Pour un premier test, un import CSV suffit.
OrderPiQR ne remplace pas un ERP et n'en a pas l'ambition. Il se concentre uniquement sur le processus de préparation sur le terrain : la file, le scan et la vérification. Votre comptabilité, votre facturation et vos achats restent dans Exact Online. Voyez aussi la comparaison OrderPiQR vs WMS.
Les commandes de vente avec leurs lignes et leurs quantités, les données articles dont le code article et le code-barres, et les quantités réellement préparées. Votre administration des stocks reste ainsi alignée sur ce qui se passe dans l'entrepôt.
Oui. OrderPiQR fonctionne comme système de préparation autonome à côté de votre ERP. Vous pouvez commencer petit avec un seul entrepôt ou un seul flux de commandes et n'étendre qu'une fois la valeur démontrée. Rien ne doit changer dans votre configuration Exact Online.
Non. La plupart de nos clients sont opérationnels en une journée : créer un compte, importer les articles et configurer la connexion. Rien à installer sur le terrain, puisque OrderPiQR fonctionne dans le navigateur, sur les téléphones que votre équipe a déjà.
Pour aller plus loin
Comment fonctionne OrderPiQR
De l'inscription à votre première commande scannée — expliqué en quatre étapes.
Tarifs
Payez à la commande, pas par utilisateur. Démarrez gratuitement avec 50 commandes par mois.
Gestion des stocks
Des niveaux de stock en temps réel, mis à jour automatiquement à chaque préparation.
À lire aussi : des listes de préparation papier à la préparation numérique
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